Office
2003 Beta 2Office
2003 Beta 2После моего предварительного просмотра Office 11 Beta 1 в декабре, это изделие подверглось множеству важных изменений и в заключении получило название Office 2003. Эта версия Office теперь может похвастаться красочными, привлекательные значками и другими новыми графическими элементами, и я предполагаю, что наконец возвращаюсь к ее уникальному интерфейсу пользователя. Но изменении в Office 2003 Beta 2 не только очень глубокие. Помимо этого в Beta 2 добавлено много новых функциональных возможностей, таких как полностью рабочие версии двух новых приложений, InfoPath (прежде "XDocs") и OneNote, которые в Beta 1 выпуске пропали без вести. Так что давайте смотреть на Office 2003 Beta 2. Имеется очень многое, на что стоит посмотреть.
С выпуском в начале месяца Office 2003 Beta 2, Microsoft впервые показала планы по продажам этого набора следующего поколения по производительности офиса, хотя детали относительно различных изданий программы - все еще приблизительно. Office 2003 - теперь часть более широкой Microsoft Office System, переиначенной системы старого семейства Office. Марка Microsoft Office System - ключевой элемент в усилиях Microsoft, направленных на то, чтобы изменить восприятие Office от набора программ для создания документа к платформе для информационной работы, которая включает настольные программы, серверы и услуги. Это означает, что Microsoft Office System охватывает основные приложения Office, автономные приложения подобное FrontPage и OneNote, и новые изделия для сервера типа SharePoint Services для Windows Server 2003. Идея, естественно, состоит в том, что любое из этих изделий работает хорошо как автономное решение, но когда они объединяются вместе, они становятся целым без изъяна. Как показал опыт работы, в Microsoft всегда размещали стратегию интеграции между приложениями Office, используя довольно сумасшедшие сценарии, где, фактически, каждое приложение в наборе используется, чтобы завершить базовые задачи. Но продление этой интеграции для включения новых сервисов и услуг - действительно очень простое развитие стратегии существования ранее компании.
"Microsoft Office System - новый путь развития Office", - сказал мне недавно Саймон Маркс, менеджер программы Microsoft Office. "Мы соединяем всё информационное программное обеспечение работы, которое мы имеем под одной маркой. Это включает приложения, сервисы и услуги, и мы намереваемся так построить труд информационных рабочих, чтобы они могли брать информацию и превращать её во что-то полезное. Это программное обеспечение предназначено и для отдельных пользователей, и для компаний".
Действительно, Microsoft Office System включает в себя большую совокупность программ. Во-первых, имеются основные приложения Office, которые Microsoft называет просто Microsoft Office 2003. Этот набор включает Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003 и Access 2003. Другие программы Microsoft Office System включаются в специфическом порядке: OneNote 2003, FrontPage 2003, InfoPath 2003, Publisher 2003, Business Contact Management for Outlook 2003, SharePoint Services for Windows Server 2003, SharePoint Portal Server "v2.0", Visio 2003 и Project 2003.
Как часть перенаименования программы, большинство индивидуальных приложений Office было названо также по-другому (Project - известное исключение). Так что Word становится Microsoft Office Word 2003, Excel становится Microsoft Office Excel 2003 и так далее. Эти названия довольно тяжелы, и в то же время пока я оцениваю различные причины, по которым Microsoft могла бы сделать эти изменения, я буду продолжать использовать их более обычные имена (Word, Excel) в этом обзоре.
Microsoft предоставляет Office Beta 2 более чем 500,000 испытателям, делая самое большое испытание, которое когда-либо проводилось над её офисным программным обеспечением. И комплект Beta 2 является самым большим комплектом, поскольку включает напечатанную документацию и 15 CD-ROM, включая отдельные диски для Microsoft Office 2003, Language Pack 1, Language Pack 2, InfoPath, Publisher, FrontPage, OneNote, Windows Server 2003 Release Candidate 2 (RC2), Windows SharePoint Services, SharePoint Portal Server "v2.0", Business Contact Management for Outlook, Exchange Server 2003 Beta 2, и три компакт-диска оценки, один из которых сосредоточен на разработках. Этот широкий диапазон изделий, сервисов, информации и способов делает оценку Office 2003 Beta 2 довольно трудной, поскольку нельзя сказать с чего же её начать.
Первый раз при запуске любого Office 2003 Beta 2 приложения, Вы немедленно заметите, что интерфейс пользователя был обновлён изящными новыми значками (которые, к сожалению, все еще показываются в режиме большого значка), тонкими кодированными цветами подсветки и новыми всплывающими меню. Следующее наиболее очевидное изменение - новая кнопка Permission, находящаяся в инструментальной панели Standard некоторых приложений Office, включая Word и Outlook. Эта кнопка помогает Вам конфигурировать параметры настройки разрешений для текущего документа, используя в основе новое управление правами Windows (Windows Rights Management - WRM) - технологию информационного управление правами (Information Rights Management - IRM). В основном эта особенность позволяет Вам произвольно ограничивать чувствительность документов и электронной почты. Например, Вы могли бы определить, что текущий документ не может быть скопирован, отправлен или отредактирован, и это фактически включает буфер обмена. Мы будем рассматривать эту особенность ниже, в разделе Information Rights Management.
К сожалению, одним из самых больших изменений, которые я заметил в Beta 2, это то, что некоторые из приложений - особенно Outlook и FrontPage - является гораздо менее надежными, чем они были в Beta 1. Outlook 2003 Beta 2 даёт сбой по крайней мере один раз в день, что является недопустимым. И у меня FrontPage 2003 Beta 2 тоже зависал несколько раз. Любопытно, но Word 2003 Beta 2, приложение Office, которое я использую наиболее часто после Outlook, является чрезвычайно устойчивым, и я еще не видел его сбоев. Учитывая различные усовершенствования и тонкости интерфейса пользователя в Beta 2, не стоит говорить, что я когда-либо возвращусь к Beta 1, но постоянные сбои неприятны и запутывающи, понижают общую надежность версии.
Кстати, сбои не связанны с модернизацией выпусков. Я установил Office 2003 Beta 2 на ряд машин, и нестабильность присутствует независимо от предыдущего состояния машины: я вижу эти сбои при чистых установках и обновлениях из Office XP и Office 11 Beta 1.
OK, давайте смотреть на отдельные приложения Office.
За исключением Outlook, основные приложения Office получили только незначительные расширения в этом выпуске. Это имеет смысл, потому что действия, подобные обработке текстов и чисел, довольно зрелы, в то время как электронная почта и персональное информационное управление все еще развиваются. Самыми большими усовершенствованиями полного комплекта Office 2003 являются задачи сотрудничества. Объединяя Outlook с документо-производящими приложениями типа Word, Excel, PowerPoint, теперь, например, возможно легко сотрудничать через документы, редактируя их вместе с разными членами группы. Для более законченного решения, Вы можете добавлять сервер-основанные SharePoint Team Services к соединению, которое обеспечивает рабочих самостоятельностью, Web-основанную среду сотрудничества я опишу ниже.
Word 2003 теперь поддержки создание XML документов, но эта особенность не предназначена как замена для стандартного формата DOC. Вместо этого администраторы могут создавать собственные XML схемы для документов Word, позволяя пользователям ввести информацию в предварительно отформатированный шаблон или структурированный документ. Это делает более легким процесс переноса данных, созданных в Word и совместное использование их с услугами сети, которые понимают XML. Поддержка Word для XML, называемого WordML, является законченной: каждая опция форматирования Word доступна, и пользователи могут переходить туда и обратно, от документов Word - через форматирование - к приложению, обслуживающему сеть, и снова назад, без потерь чего-либо.
"XML поддержка в Word не относится к созданию документа", - сказал мне Маркс. "Вместо этого, именно относительно рассмотрения информации процесс может быть разделен. Это не формат документа, а, скорее, формат данных. В Word, мы имеем надстроенный формат XML, так что Вы можете сохранять это на SQL Server. Оттуда Вы можете производить широкие исследования данных, созданных в Word, что было невозможно или трудноисполнимо прежде".
Подобно Word, Excel также поддерживает способность сохранить как XML, но так как часть функциональных возможностей Excel не очень хорошо "понимает" XML, это не столь закончено как поддержка в Word. "Поддержка XML в Excel ограничена больше", - сказал Маркс. "В терминах родного формата XML, это - не 100 процентов поддержки, потому что работает только часть более сложных функциональных возможностей. В XML не больше количества измерений, чем в Excel, если Вы вспомните то, что Excel может смотреть на данные трехмерным способом". Маркс отмечает, что поддержка XML в Word и Excel была лучшая объединена с определенной XML схемой, которая была создана разработчиками в Visual Studio.NET 2003 или подобном инструменте. Например, Вы могли бы создавать схему резюме или использовать одну из нескольких стандартных промышленных схем резюме, которые в настоящее время доступны.
"Когда Вы сохраняете документ как XML, Вы имеете две опции. Во-первых, Вы можете сохранить весь документ как XML файл, который является и wordML, включая форматирование и всё прочее, также Вашу определенную схему резюме - все в одном документе. Этот документ будет намного больше, чем эквивалентный документ Word. Во-вторых, если Вы хотите сохранить только данные резюме, Вы можете выбрать сохранение, как простой чистый XML файл, который не включает любую информацию относительно форматирования. Вы можете более легко совместить этот файл с другими программами".
С другой стороны, Excel способен интерпретировать любую определенную клиентом XML схему, т.е. Вы можете загружать XML в Excel и представлять как электронную таблицу, диаграмму или граф.
Как центр связи при исполнении служебных обязанностей, Outlook 2003 была модифицирована значительно. Я обсуждал многие из изменений в моем обзоре Beta 1, но на сей раз, я хотел бы исследовать некоторые из особенностей, которые были добавлены в Beta 2.
В Outlook 2003 Beta 2 включён объединенный фильтр спама, и это сделано вовремя. К фильтру спама, основанному на технологии Microsoft Research, сначала разработанному для MSN 8, обращаются от новой кнопки Junk E-mail в области Preferences диалогового окна Outlook. Когда Вы нажимаете на эту кнопку, появляется новое диалоговое окно опций электронной почты, которое позволит Вам выбрать между различными уровнями защиты (рисунок ): No Protection (выключать автоматическую фильтрацию спама), Low (переместить наиболее очевидный спам в специальную папку), High (большинство спама будет поймано, но некоторая регулярная электронная почта может быть поймана также, что требует от Вас иногда проверять папку для спама), или Trusted Lists Only (только почта от людей или доменов в вашем списке Trusted Senders будет поставляться Вашему входному почтовому ящику). Вы можете произвольно выбирать и автоматически удалять подозреваемую на спам электронную почту без перемещения её в специальную папку.
Другие вкладки в диалоговом окне опций фильтрации спама позволяют Вам конфигурировать ваш список Trusted Senders (который может автоматически включать всех пользователей в ваш список Contacts), ваш список Trusted Recipients, и черный список электронной почты, называемый Junk Senders. Каждая из этих опций включает импорт из файла и также экспорт в файл.
Фильтр спама Microsoft использует сложные Bayesian-подобные методы, чтобы определить, какая электронная почта является нежелательной. Это означает, что он не просто использует простые сочетания слов, но, вместо этого, анализирует содержание сообщений. Такие методы наиболее эффективны в условиях спам-атаки. К сожалению, проблема со спамом в Outlook 2003 Beta 2 состоит в том, что фильтр работает только с электронной почтой, поставляемой непосредственно в вашу папку входного почтового ящика. Но я использую учетную запись IMAP для моей первичной электронной почты, и эта почта не поставляется входному почтовому ящику, так что новый фильтр Outlook здесь не работает (Это, кажется, не имеет никакого действия в сети Hotmail-стиля, где отправляются любые сообщения). Это будет установлено позже, сказал мне Маркс, и Microsoft продолжает исследования, как эта особенность взаимодействует с Outlook. "Мы не хотим получить ложные положительные или отрицательные стороны, потому что пользователи хотят получать нужную электронную почту", - сказал он. "Так что мы допускаем ошибку для предостережения. Пара сообщений спама лучше, чем неполученная электронная почта. Мы будем модифицировать фильтрующую технологию, которая постоянно идёт вперед". Маркс сказал также, что будущие модификации будут доступны в пределах срока службы Office 2003.
Поскольку кто-то проводит много времени в календарном компоненте (рисунок) Outlook, я был восхищен, когда увидел, что Beta 2 включает множество хороших усовершенствований к этой критикуемой области. Этот компонент все еще не поддерживает стандартную промышленную способность к взаимодействию с iCal-основанными календарями сети, но в календаре Outlook 2003 Beta 2 опция Save As Web Page, по крайней мере, позволяет Вам издавать календарь интерактивно, хотя и в форме, которая не может использоваться другими календарными приложениями. Серьезно: посмотрите на Mozilla Calendar и Apple iCal, и делайте правильные выводы. И мы ведь не всегда используем этот обмен.
С точки зрения соответствия требованиям заказчика, календарь теперь гораздо более удобный. Используя улучшенное календарное диалоговое окно, Вы можете теперь конфигурировать опции типа цвета фона и будет ли локальное событие автоматически добавлено к календарю. Я надеялся сообщить, что Microsoft наконец устранила самую большую ошибку в Outlook в этом выпуске, добавляя распространяющуюся поддержку для параметров настройки часовых поясов, но многочисленные читатели сообщают мне, что это не имеет место. Microsoft действительно должна устранить эту проблему.
В Beta 2, Microsoft Outlook включает также необязательную добавочную программу, называемую Business Contact Manager (BCM), который является по существу малым CRM-приложением для автономных пользователей в фирмах с 25 или меньшем количестве служащих, хотя Маркс сразу указал, что ВСМ не предлагает полные функциональные возможности истинного приложения CRM. BCM позволяет индивидуальным рабочим следить за деловыми возможностями, отдельными людьми, организациями, назначают приоритеты для таких задач как последующие встречи и звонки по телефону. BCM не предлагает все типы общих способностей совместного использования, и если мелкие фирмы нуждаются в большем количестве функциональных возможностей, Маркс предлагает CRM сервер Microsoft. Фактически, Microsoft в конечном счете делает инструментальные средства перемещения таким образом, чтобы пользователи могли переходить от BCM к CRM.
PowerPoint включает множество интересных новых особенностей. В дополнение к рассмотренному перемещению туда и обратно с использованием Outlook, пользователи PowerPoint могут теперь воспользоваться преимуществом новых эффектов мультипликации, организации диаграмм и схематических изображений типов; использовать новые опции окна Task, чтобы применять размещения и проекты, использовать звуки и мультипликацию в Web-опубликованных презентациях и воспользоваться преимуществом восстановления документа из Word и Excel Office XP.
В отличие от Beta 1, Access 2003 Beta 2 использует MSDE 2000 SP3, позволяя Вам создать SQL Server-основанные проекты баз данных. Access также использует ограниченную поддержку XML, позволяя извлекать данные пользователям из многомерых таблиц в базе данных и экспортировать данные в определенную клиентом XML схему.
FrontPage был знаменательно модернизирован и подготовлен к большему количеству профессиональных разработчиков, т.е. было сделано усовершенствование, которое должно подавить некоторую необоснованную критику этого изделия. Новая версия включает новый вид проекта режима наглядного отображения (WYSIWYG), лучшую программацию инструментальных средств, поддержку интеграции с инструментальными средствами 3D-графики, режимы для определенных программ просмотра сети и новые инструментальные средства таблицы, которые делают более легким создание и размещение таблицы. Однако, более искушенные пользователи могут использовать новый набор инструментальных средств манипуляции уровнями, которые также обеспечивают стандартные промышленные CSS-основанные способностями размещения.
Я провожу много времени во FrontPage, и особенно рад этому выпуску. Новый редактор кода превосходен, и способность работать с несколько более новыми технологиями - также то, что я ожидал. Обратите внимание, что одновременно был официально закончен выпуск FrontPage Server Extensions; Microsoft будет все еще его поддерживать, но не расширяя возможности. Для реальной публикации в сети, компания теперь рекомендует WebDAV или SharePoint-основанные программы.
InfoPath, возможно, наиболее неправильно истолкованный инструмент в Office 2003. В основном, это инструмент Office для XML-основанного сбора и передачи данных, и, в отличие от других приложений Office, InfoPath поддерживает только XML как родной формат данных (рисунок). Вы можете использовать InfoPath как автономное приложение, но где он действительно необходим так это на гетерогенных предприятиях, где рабочие должны взаимодействовать с различными банками данных. При импорте и экспорте XML, администраторы и программисты могут использовать InfoPath, чтобы создавать простые приложения форм, которые позволят пользователям вводить данные, коды доступа или создавать сообщения без нужды понимать, где все эти данные сохранены, или использовать группой приложения внешнего интерфейса.
Конечно, потому что вид и работа InfoPath подобны другим приложениям Office, пользователи найдут приложение простым для понимания. Кроме того, он поддерживает знакомые особенности Office, подобно проверке правильности написания. С точки зрения развития, InfoPath прост для создания форм с режимом WYSIWYG, который ограждает пользователей от нюансов XML схем. Я буду рассматривать InfoPath более подробно в будущем обзоре.
Кстати, Microsoft все еще не решила, как торговать InfoPath. Мое предположение - то, что его издадут как автономное приложение и как часть некоторых изданий Office, типа Enterprise Edition, но это остается под вопросом.
Я вероятно провожу приблизительно половину моей связанной с работой жизни, делая примечания в Word при разговоре с представителями Microsoft или других компаний, лично или по телефону. В результате я стал довольно быстрой машинисткой и имею сотни различных документов Word, рассеянных на моём жесткого диска с примечаниями от этих встреч. Однако, при проведении COMDEX 2001, я стал первым, кто увидел новое приложение Microsoft Office по имени OneNote, разработанное определенно для делающих заметки. После некоторого времени, проведённого с OneNote группой, я стремился принять это приложение и начать использовать его вместо Word, делая примечания. Начиная с Office 2003 Beta 2, я наконец получил свой шанс.
По словам Microsoft, OneNote включает все печатные стандарты и особенности форматирования, которые Вы ожидали бы от Word, плюс вкладки для разделов и страниц, которые сразу облегчат работу с мульти-документами - называемыми заметками. Вы можете щелкнуть и напечатать или рисовать мышью где-нибудь на странице, также, как Вы использовали бы бумагу, и как только Вы написали что-то, это сохраняется автоматически. Вы можете отмечать примечания, которые являются важными для рассмотрения или требуют продолжения, и OneNote будет суммировать их поперек всех ваших примечаний. Вы можете легко прерывать все ваши примечания, и можете посылать их по электронной почте непосредственно из OneNote. И, конечно, если Вы имеете Tablet PC, Вы можете набирать заметки вручную в OneNote.
OK, это довольно краткое, но точное описание. Но истинная красота OneNote заключается в отсутствии рабочих противоречий. "OneNote - новое приложение семейства Office", - сказал мне недавно Крис Пратлей, менеджер программы Office. "Мы придумали идею OneNote приблизительно два года назад, когда планирование началось для Office 11. Мы размышляли относительно того, как люди действительно работают, какие дела делают весь день. Много людей тратят значительное количество времени, делая заметки. И каждый, время от времени, делает документы из этих заметок".
OneNote работает с четырьмя основными типами заметок: печатание, почерк, рисунки и аудио. "И связывает их все вместе", - сказал мне Пратлей. "Если ваши примечания находятся на бумаге, то в этом мало смысла, потому что Вы не можете работать с ними позже. С помощью электроники, по крайней мере примечания в компьютере, Вы все еще не можете находить. OneNote дает Вам простой способ искать примечания, и фактически использовать их как ресурс или персональную базу данных, с которой Вы можете работать позже".
В использовании, OneNote, кажется, работает хорошо. Пока я только много потратил времени, создавая машинописные примечания, хотя буду экспериментировать с рукописными примечаниями и аудио в ближайшем будущем. Однако, старые привычки умирают тяжело. Поскольку OneNote фактически не создает документы, я "поддержал" примечания OneNote, копируя и вставляя их в документы Word на всякий случай, вдруг что-то пойдёт не так как надо. Я буду пробовать избавиться от этой привычки, поскольку моя работа с OneNote продолжится этот весной.
Microsoft Publisher, подобно FrontPage, является одним из приложений Office, которое не получает должного уважения, которого заслуживает. В то время как ранние выпуски были сосредоточены на домашних пользователях, последующие версии Publisher переместили программу в мелкий бизнес и малые предприятия, обеспечивая удивительно богатую среду для создания профессиональных маркетинговых материалов, информационных бюллетеней электронной почты, сайтов и даже CD/DVD меток. Новые особенности в Publisher 2003 включают новые мастера для различных типов публикаций; большую совокупность персональных шаблонов публикаций для таких вещей как визитные карточки, бренды и метки; новый каталог Merge предоставляет особенности создания публикаций, основанных на собраниях фотографий, текстов и других данных; новая поддержка для CMYK Composite Postscript делает более легкой работу с коммерческими печатными компаниями.
Издательская система также была модифицирована, чтобы быть более совместимой с другими программами Microsoft Office System. Раздел форматирования теперь идентичен такому же в Word, Publisher имеет новый маркер, нумерацию, находит и заменяет пункты меню подобно другим приложениям Office. Также появились новые особенности у окна Task, которые, по существу, были задуманы в Publisher годы назад, сделав его более совместимым с другими приложениями Office.
В дополнение к основным приложениям и стандартным программам Microsoft Office System комплекс Beta 2 также включает множество других инструментальных средств. В этом разделе, я очень кратко покажу наиболее интересные функциональные возможности, которые Вы также получите с Office 2003 и новым семейством изделий Microsoft Office System.
Microsoft помещала сетевую систему сотрудничества с названием SharePoint в течение нескольких лет, но замешательство в различных изданиях (раньше называемых SharePoint Team Services и SharePoint Portal Server), которые были поставлены клиентам, а также стоимость этих решений, привело к тому, что немного предприятий фактически использовали SharePoint-основанные решения. Однако, идея SharePoint хороша, и компании стремятся помещать принятие этого второго поколения SharePoint-основанных программ, делая их более простыми в размещении, установке и управлении.
В этом самом последнем выпуске, SharePoint Team Services было переименовано в SharePoint Services for Windows Server 2003. SharePoint Services - в основном сетевая замена для ресурсов файла, которая является более легкой для использования и предлагает гораздо большее количество функциональных возможностей, включая расширенные способности, подобно версификации и общедоступным календарям. Но потому, что узлы просты в использовании и облегчены, можно утверждать, что также понизятся затраты на предприятиях, сокращая время на обращения к запросам. К STS свободно добавляется Windows Server 2003, и Microsoft будет делать его доступным для загрузки уже этим летом. "Мы имеем более чем 20,000 SharePoint узлов в Microsoft, и нуждаемся в нескольких администраторах, чтобы заботиться о всех них", - сказал мне недавно Юджин Хо, директор Windows Server User Assistance. "Это возможно потому, что мы уполномочиваем группы, чтобы непосредственно управлять узлами. Они могут изменять просмотр, изменять обращения к узлу и исполнять другие задачи, которые имели обыкновение вовлекать IT".
Я проверил SharePoint Services, устанавливая его под Windows Server 2003 (3788), используя заключительную версию этой программы. Администрирование почти полностью сетевое, и, хотя Вы можете обращаться к узлам через программы просмотра подобно Internet Explorer, многое из Office 2003 - включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint - является также способными взаимодействовать с STS узлами.
Я буду исследовать SharePoint Services более лучше в ближайшее время, но то, что я видел, очень захватывающе. Как только узел основан через Internet Information Services (IIS) Manager, SharePoint Services делает управление полностью сетевым. Вы можете проектировать сайт, используя приготовленные шаблоны сайта или FrontPage. Любым путем пользователи SharePoint будут связаны с внешним интерфейсом сайта сети Вашей группы, который включает области для объявлений, общедоступных документов, задач, членов, ссылок и разнообразных документированно-связанных банков, типа хранилищ фотографий (рисунок ). Когда пользователи обращаются к узлу через Internet Explorer (IE), они могут добавлять и отыскивать документы, задачи, ссылки и так далее, используя сетевой интерфейс.
Но SharePoint Services предлагает гораздо более захватывающие способности через разнообразие в Office 2003 особенностей интеграции. Например, если Вы создаете новую картинную галерею на сайте в сети и должны многократно добавить фотографии, появится приложение Office Picture Library, позволяя Вам выбрать фотографии для загрузки. Вы можете также обращаться к вашим SharePoint Services сайтам непосредственно изнутри Office 2003 приложений, используя окно Shared Workspace на рабочем пространстве в приложениях создания документа типа Word. Когда Вы открываете файл, сохраненный на SharePoint Services сайте, эта область окна задачи обеспечивает Вас доступом к особенностям всего портала, включая управление сайтом, членов, задачи, документы, ссылки и так далее. Вы можете даже расположить предупреждения так, чтобы Вы могли были быть уведомлены, если кто-то еще обращается к определенным документам. Для людей, нуждающихся в глубоком сотрудничестве, SharePoint Services обеспечивает превосходное решение, которое, для многих пользователей, заменит их папку My Documents страницей сети.
Для больших предприятий Microsoft также предложит другое изделие семействаSharePoint, с названием SharePoint Portal Server "v2.0" (да, цитата тоже часть названия). SharePoint Portal Server (SPS) пользуется вершиной SharePoint Services, чтобы создавать истинные портальные узлы для людей, информации и организаций. Очевидно, идея состоит в том, чтобы масштабировать SharePoint Services к большим организациям так, чтобы создатели документа могли издавать информацию для всех работников. Я говорю очевидно, потому что я не во всём проверил эту программу. Однако, я знаю, что она ставится на Windows Server 2003 и SharePoint Services, не будет доступной бесплатно, и также представлена в разгар лета. Я вскоре буду иметь больше информации, чтобы говорить относительно SPS в ближайшем будущем более подробно.
Другая новая творческая особенность в Office 2003 - Information Rights Management (IRM), который пользуется Windows Rights Management (WRM) инфраструктурой, развиваемой Microsoft для Windows Server 2003. В основном, WRM - платформа нужна для управления правами, которые позволят авторам определять, как содержание разделяется, управляется и используется. IRM в Office 2003 - первая технология, которая пользуется преимуществом WRM, но WRM открыт для любых разработчиков третьего лица, которые хотели бы добавить эти функциональные возможности к их собственным приложениям.
Посмотрим как это работает. "Сегодня, когда Вы создаете конфиденциальные внутренние документы, вы в значительной степени озабочены честностью коллег, чтобы не отправить документы вне вашего рабочего места, но действительно не знаете [что они собираются делать], и вы несколько рискуете", - сказал мне Маркс. "Автор создает электронную почту или документ и посылает его службе WRM на сервер, показывая, какие права Вы хотели бы объявить. Например, люди внутри вашей рабочей группы могли бы иметь некоторые права. WRM зашифрует документ с правами, которые Вы определяете, и посылает его назад зашифрованным. Тогда пользователь может отправить это через электронную почту [или ресурс файла, STS или по-другому]. Получатель должен возвратиться к WRM и предоставить ему "верительные грамоты". Если они знают ключ и откроют файл непосредственно, то они будут ограничены правами, которые были заданы. Так что они не будут способны копировать и вставлять, печатать его или делать что-то подобное. Мы не защищаем низкий уровень, и, конечно, люди могут делать фотографию экрана, читать по телефону и так далее. Но IRM - это IT, которая далека от необходимости иметь дело с выпусками подписки. Это - полное самообслуживание".
В ходе beta-тестирования, Microsoft предоставляет публике WRM сервер, к которому испытатели могут обращаться. Однако, Office 2003 предполагает, что предприятия будут должны организовать свой WRM сервер на основе Windows Server 2003, чтобы обратиться к этой возможности. В настоящее время, компания ещё не решила, как это будет происходить обслуживание и какова будет стоимость.
В испытаниях IRM, я был способен создать зашифрованную электронную почту и документы Word, обменяться ими с другим beta-тестером Office 2003 и сравнить результаты. По существу, это работает так, как рекламируется: когда защищено с WRM, документ или сообщение электронной почты не может быть скопировано в буфер обмена, напечатано, отправлено через электронную почту или зафиксированный экран, используя нормальный метод PRINT SCREEN (который я признаю, был первоначально довольно юмористический). Однако, я был способен зафиксировать экран, используя фиксирующую утилиту. Когда я спросил Маркса относительно этого, он сказал, что Microsoft не может, очевидно, управлять фиксирующими утилитами и отметил, что имелись пути вокруг технологии. "Вы должны помнить, что Вам были предоставлены права расшифровки рассматриваемого документа", - сказал он. "Имеются окружные пути. Однако, Вы сначала должны иметь доступ к данным. Так что, если Вы сознательно решили взломать информацию - читаете её по телефону, напечатает вручную, выясните другие пути - если Вы действительно хотите получить информацию, Вы будете способны это сделать".
Когда клиент электронной почты обращается не через Outlook 2003 , IRM-защищенная электронная почта не может рассматриваться или быть открытой вообще. Маркс сказал, что Microsoft работает над способами работать другим приложениям с этими защищенными сообщениями, которые модифицируются к Internet Explorer. По существу, Microsoft работает над HTML IRM программой просмотра так, чтобы пользователи могли использовать IE для просмотра IRM-защищённых документов и электронной почты.
Маркс был также осторожен, показывая различие между IRM/WRM и Digital Rights Management (DRM). "Information Rights Management - не DRM", - отметил он. "IRM не имеет ограничений относительно совместного использования информации, что любит DRM. Мы хотим делать конфиденциальную информацию безопасной, но она должна широко использоваться".
Если вы заинтересованы в развитии разрабатываемых или других решений к платформе Office, Microsoft добавила некоторые интересные новые способности в Office 2003. Visual Basic for Applications (VBA) изменилась немного - осталась фактически неизменной от предыдущей версии. Однако, чтобы воспользоваться преимуществом новых способностей в Office 2003, Microsoft обеспечила новую возможность Smart Documents, которая позволяет Вам логически объединять документы, используя область задач, и интегрировать их с Visual Studio .NET так, чтобы разработчики могли использовать эту мощную среду, чтобы создать управляемые код-основанные решения, которые выполняются в пределах Office.
Я не потратил достаточно времени на изучение этих особенностей, чтобы чувствовать удобным обсуждать их подробно, но все же я надеюсь использовать заключительный выпуск Visual Studio .NET 2003 вместе с Office 2003 очень скоро. Хотелось бы надеяться, что будет иметься больше информации, чтобы сообщить её вам в моем обзоре RTM Office 2003 этим летом.
Для владельцев Tablet PC, Office 2003 включает особенности свободно добавить пакет для Office XP, и добавляет совместимость с несколькими новыми приложениями Office. В этом выпуске, Word, Outlook, Excel, PowerPoint и OneNote позволяют использовать новый Tablet PC интерфейс, чтобы взаимодействовать с системой Tablet PC и с вашем собственным почерком. Поддержка для Digital Ink в Word и Outlook банальна как никогда либо, означая, что Вы должны открыть новую область вставки внутри всех текстовых документов. В Word Вы можете теперь вставлять аннотации (рисунок ) в дополнение к комментариям рецензента и рисункам и тексту.
Большим нововведением для Tablet PC в Office 2003, конечно, является OneNote, который поддерживает рукописное примечание. Дополнительно, Вы можете создавать аудио записи встреч в OneNote, поскольку Вы используете рукописные (или машинописные) примечания, которые дают Вам некоторые интересные функциональные возможности. Например, при прослушивании аудио записей встреч позже, Вы можете заставлять OneNote передвигаться к примечаниям, которые Вы набрали в течение этой точки записи. И наоборот, читая примечания к такой встречи, Вы можете выбирать ту часть в аудио, которая была записана в этой точке в ваших примечаниях.
Office 2003 требует Windows 2000 SP3 или выше или Windows XP, 128 Мб оперативной памяти или больше, диск CD-ROM для инсталляции, Super VGA (800 x 600) дисплей, и, произвольно, Tablet PC для Digital Ink. Windows SharePoint Services и SharePoint Portal Server "v2.0" требуют Windows Server 2003 RC2 или выше с установленным сервером приложения Web (IIS 6.0) и ASP .NET; обратите внимание, что FrontPage Server должен быть установлен раньше.
Если вы заинтересованы в испытании Office 2003 Beta 2 Kit, пожалуйста посетите информационный узел Microsoft.
Office 2003 - и более широкая Microsoft Office System - обеспечивают такое широкое разнообразие способностей, что трудно их все перечислить, не говоря уже об изучении. Многие из приложений в основном наборе Office не были значительно модифицированы, но это должно ожидаться, потому что эти приложения - зрелые изделия, которым уже адресованы четкие задачи. Однако, интерфейс пользователя Outlook был полностью перестроен, и, если Вы проводите большое количество времени, работая с электронной почтой и персональными информационными задачами управления, я подозреваю, что многочисленные усовершенствования Outlook 2003 будут причиной, достаточной, чтобы перейти к новой версии. Для пользователей, которые тратят много времени, делая примечания и затем позже перекачивая их в законченные документы, поскольку я очень часто этим пользуюсь, то OneNote 2003 - необходимое вам приложение. Microsoft собирается осуществлять жесткий контроль над продажей программ отдельным людям. Это потому, что Office нужен в любой области не полностью, а скорее отдельными своими элементами. Конечно, большинство людей так или иначе получат Office с новым PC.
Но многие из новых особенностей в Office 2003 относятся к фирмам, большим и маленьким, особенно тем компаниям, которые нуждаются в сотрудничестве при разработки документов. Для этих организаций Office 2003 представляет лучший вариант. InfoPath будет делать это более легким для неподготовленных пользователей, чтобы взаимодействовать с широким набором источников данных, найденных во многих программах, и программах, которые специально для этого предназначены - Windows Server 2003, Office 2003 и Windows SharePoint Services - окажутся часто самоуправляемой совместной средой. Добавьте Exchange Server к соединению, и вы попадёте в систему Microsoft-объединенных серверов, приложений, и услуг. Вы должны запомнить на будущее, чтобы воспользоваться преимуществом Office 2003 совместными особенностями, мелкие фирмы могут просто использовании особенности Outlook, чтобы перемещать документы внутри офиса для обзора.
Я должен буду оценить заключительный код и провести большее количество времени с различными приложениями, услугами и сервисами, включенными в полную Microsoft Office System перед постановкой заключительного приговора, но Office 2003 смотриться хорошо. Являются ли обновления достаточно серьёзными, чтобы быть замеченным решать в будущем, но для людей, которые проводят много времени при исполнении служебных обязанностей, как для меня, это - всестороннее и мощное решение.
